1. Ticari Sözleşme Neden Kritik?

Ticari faaliyetlerde sözleşme metni, tarafların hak ve yükümlülüklerini netleştirir; belirsizlikleri ortadan kaldırır. Şişli’de faaliyet gösteren şirket veya girişimciler için; tedarikçi, bayilik, iş ortaklığı, dağıtım ve hizmet sözleşmelerinde en küçük bir maddi veya usulî eksiklik dahi uzun, maliyetli ihtilaflara yol açabilir. Bu nedenle:

• Risk Azaltma: Finansal ve operasyonel riskler sözleşme maddelerinde minimize edilir.

• Hukuki Güvence: İcra ve iflas süreçlerinde icra edilebilir hükümlere sahip olunur.

• Stratejik Avantaj: Pazarlık gücünüzü artırır, rekabet avantajı sağlar.

KONAL Hukuk & Avukatlık Bürosu, Şişli’de ticaret hukuku alanında edindiği tecrübe ile sözleşme hazırlık sürecini eksiksiz yönetir.

2. Sözleşme Ön Hazırlığı: İhtiyaç Analizi ve Taslak Oluşturma

1. İhtiyaç Analizi:

   • Şirketin faaliyet konusu, büyüklüğü ve iş modeli (imalat, dağıtım, hizmet vb.) belirlenir.

   • Maliyet yapısı, nakit akışı ve pazarlık stratejisi göz önünde bulundurulur.

2. Risk Haritası Çıkarımı:

   • Teslimat gecikmesi, ödeme temerrüdü, kalite uyuşmazlığı, fikri mülkiyet ihlali gibi potansiyel riskler listelenir.

   • Önceliklendirilmiş risklere karşı cezai şart ve tazminat hükümleri tanımlanır.

3. Taraf Rolleri ve Sorumluluklar:

   • Alıcı, satıcı, müşteri, tedarikçi veya bayinin tanımı, iletişim bilgileri ve temsil yetkileri netleştirilir.

   • Performans kriterleri (SLA), mal/hizmet kalitesi ve teslimat şartları kitaplı hâle getirilir.

Bu hazırlık, sözleşme taslağının çözüm odaklı ve kapsamlı olmasını sağlar.

3. Ön Protokol ve Müzakereler

• Ön Protokol Hazırlığı:

  • Fiyat, ödeme planı, teslim yöntemleri, süreler ve gizlilik hükümleri ana hatlarıyla belirlenir.

• Müzakere Turu:

  • Protokol taslağı üzerinden karşılıklı düzeltme ve eklemeler yapılır.

  • KONAL Hukuk avukatları, Şişli bölgesindeki piyasa koşullarına uygun stratejiler sunar.

• Gizlilik ve Rekabet Yasağı (NDA):

  • Ticari sırların korunması için gizlilik maddeleri; rekabet yasağı şartları eklenir.

Müzakerede, tüm taraflar arasında şeffaflık ve güven tesis edilir.

4. Kesin Sözleşme Metni

1. Taraf Tanımlamaları: Şirket unvanı, ticaret sicil numarası, vergi dairesi, adres.

2. Konu ve Kapsam: Mal/hizmet tanımı, miktar, kalite standartları, teslimat yeri ve şekli.

3. Süre, Fesih ve Uzatma: Başlangıç/bitiş tarihleri, otomatik uzama veya yenileme koşulları.

4. Ödeme Şartları: Ödeme vadesi, banka bilgileri, gecikme faizi oranı.

5. Cezaî Müeyyideler: Temerrüt hâlinde uygulanacak cezai şart ve tazminat formülasyonu.

6. Uyuşmazlık Çözüm Yöntemi: Öncelikle arabuluculuk, tahkim veya Şişli Mahkemeleri’ne yetki tanıma.

Kesin metin, noter veya avukat denetiminden sonra imza için hazır hale getirilir.

5. Noter/Resmî Onay ve Tescil

• Noter Tasdiki:

  • Özellikle gayrimenkul içeren ticari sözleşmeler için noter onayı zorunludur.

• Resmî Tescil:

  • Gümrük, Ticaret Sicili veya diğer resmi kuruma gönderilmesi gereken sözleşmeler hızlı sonuç alır.

Bu adım, sözleşmenizin yargısal ve icra edilebilir gücünü maksimuma çıkarır.

6. Sözleşme Yönetimi ve Değişiklik Süreçleri

1. Performans Takibi:

   • SLA raporları, teslimat teyitleri ve kalite kontrol kayıtları.

2. Değişiklik Talepleri:

   • Fiyat güncelleme, kapsam değişikliği veya ek hizmetler için ek protokoller.

3. Fesih Prosedürü:

   • Erken fesih talepleri, tazminat ve depozito şartları sözleşmeye uygun yürütülür.

KONAL Hukuk, değişiklik yönetimiyle uzun dönemli iş ilişkilerinin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

7. Uyuşmazlık Çözümü: Arabuluculuk ve Tahkim

• Arabuluculuk:

  • Şişli Arabuluculuk Merkezleri’nde hızlı, gizli ve maliyetten tasarruf sağlayan çözüm.

• Tahkim:

  • Uluslararası veya özellikle büyük ticari sözleşmelerde bağlayıcı tahkim maddesi.

• Dava Süreci:

  • İstanbul Asliye Ticaret Mahkemeleri’nde icra ve alacak davası açma hakları.

Uzlaşma odaklı süreçler, mahkeme süresinden ve maliyetten önemli oranda tasarruf ettirir.

8. Pratik İpuçları ve Öneriler

• Dijital İmza ve Saklama: Sözleşme metinlerini e-imza ve bulut ortamında güvenli saklayın.

• Periyodik Hukuki Denetim: Sözleşme hükümlerinin güncelliğini yıllık olarak avukat denetiminden geçirin.

• Risk İzleme Mekanizması: Teslimat, ödeme ve performans adımları için otomatik hatırlatıcı sistem kurun.

• Yerel Mevzuat Takibi: Şişli ve İstanbul özelindeki imar, vergi ve belediye düzenlemelerini takip edin.

Şişli’de ticari ilişkilerinizin güvencesi için KONAL Hukuk & Avukatlık Bürosu’nun uzman kadrosu yanınızda. Ticari sözleşmelerinizi doğru hazırlamak ve oluşabilecek ihtilafları uzlaşıyla çözmek için hemen iletişime geçin!