Ticari hayatta en kritik adımlardan biri, sözleşmelerinizi eksiksiz ve mevzuata tam uyumlu hazırlamaktır. Mecidiyeköy’de faaliyet gösteren şirketler, ana sözleşme, tedarikçi sözleşmesi, bayilik anlaşması veya iş ortaklığı protokollerinde yapılacak en küçük bir hata yüzünden uzun ve maliyetli hukuki süreçlerle karşılaşabilir. Bu makalede, ticari sözleşmelerin her aşamasında nasıl hareket etmeniz gerektiğini, olası uyuşmazlıklarda avukatınızın size hangi destekleri sunduğunu ve süreci nasıl hızlandıracağınızı adım adım ele alacağız.

1. Sözleşme Ön Hazırlığı: İhtiyaç Analizi ve Risk Tespiti

Her sözleşme, tarafların beklentileri ve iş modeline göre tasarlanmalıdır.

• İhtiyaç Analizi: Şirketinizin faaliyet alanı, ticari hacmi ve koşullar göz önüne alınarak hangi tür sözleşmeye ihtiyaç duyulduğu belirlenir.

• Risk Haritası Çıkarımı: Teslimat gecikmesi, iflas riski, kalite uyuşmazlığı gibi temel riskler listelenir.

• Taraf Rol ve Sorumluluk Döngüsü: Alıcı, satıcı, tedarikçi veya bayinin yükümlülük ve hakları net maddelerle tanımlanır.

Bu adım, sözleşme metninin iskeletini oluşturur ve hukuki boşlukların önüne geçer.

2. Ön Protokol ve Müzakereler

Sözleşme süreci genellikle bir ön protokol ile başlar.

• Şartların Belirlenmesi: Fiyat, ödeme planı, teslimat süreleri ve garanti koşulları netleşir.

• Gizlilik ve Rekabet Yasağı: Tarafların ticari sırlarının korunması için gizlilik (NDA) maddeleri eklenir.

• Müzakere Turu: Protokol taslağı üzerinde karşılıklı düzeltmeler ve eklemeler yapılır; nihai taslak hazırlanır.

Ön protokol, resmi sözleşmenin hızlı imzalanmasını ve olası pürüzlerin önceden giderilmesini sağlar.

3. Kesin Satış ve Hizmet Sözleşmesi Taslağı

Tasarım aşamasında dikkat edilmesi gereken başlıklar:

• Taraf Tanımlamaları: Şirket unvanı, vergi numarası, adres bilgileri tam ve güncel yazılmalı.

• Konu ve Kapsam: Sözleşmenin amacı, kapsamı ve iş modeli (mal teslimi, hizmet, lisans vb.) açıkça ifade edilmeli.

• Süre ve Fesih Şartları: Başlangıç-bitiş tarihleri, otomatik uzama, erken fesih koşulları ve fesih tazminat hükümleri olmalı.

• Cezaî Müeyyideler: Edimlerin yerine getirilmemesi durumunda uygulanacak cezai şartlar ve gecikme tazminatları net olmalı.

• Uyuşmazlık Çözüm Yöntemi: Öncelikle arabuluculuk, tahkim veya İstanbul Mahkemeleri ibaresiyle bağlayıcı yargı yeri belirlenmeli.

Bu maddeler, sözleşmenin “kesin” aşamasını oluşturur; noter veya avukat gözetiminde imzalanır.

4. Noter/Avukat Onayı ve Resmî Tescil

Bazı sözleşmeler (örneğin gayrimenkul kiralama, bayilik) noter veya resmi kurum tescili gerektirir.

• Noter Tasdiki: Taraflar, son metni birlikte notere götürür.

• Avukat Kontrolü: Hukuk danışmanınız, son haliyle kontrol ederek “eksik veya hatalı” ibarelerin çıkarılmasını sağlar.

• Tescil İşlemleri: Gerekirse Ticaret Sicili, Gümrük veya ilgili resmi kuruma gönderim yapılır.

Bu adım, sözleşmenizin yargısal geçerliliğini ve icra edilebilirliğini garantiler.

5. Uzman Denetim ve Sözleşme Yönetimi

İmzadan sonra iş bitmez; sözleşme yönetimi de sürecin kritik parçasıdır.

• Performans Takibi: Teslimat veya hizmet düzeyi SLA’ları (Service Level Agreement) düzenli raporlanmalı.

• Değişiklik Talepleri: Fiyat güncelleme veya kapsam değişikliği gerekiyorsa, ek protokoller hazırlanmalı.

• Süre Uzatımı/ Fesih Talepleri: Süre uzatma veya sözleşme feshi adımları önceden belirlenmiş usullere uygun yürütülmeli.

Bu yönetim mekanizması, uzun vadeli iş ilişkilerinin sorunsuz sürdürülmesini sağlar.

6. Uyuşmazlık Durumunda Hukuki Yol Haritası

Her sözleşmede çatışma ihtimali vardır; avukatınız şu adımları devreye alır:

1. İhtarname Gönderimi: Öncelikle yazılı ihtarnameyle ödeme veya edim talebi yapılır.

2. Arabuluculuk ve Tahkim: Sözleşmede belirtilen alterna­tif uyuşmazlık çözüm yolları devreye sokulur.

3. Dava Süreci: İstanbul Asliye Ticaret Mahkemeleri’nde icra veya alacak davası açılır.

4. İcra ve İflas Takibi: Hükmün icrası, haciz veya iflas takibiyle sonuçlandırılır.

Avukatınız, her aşamada sizi yönlendirir, hukuki strateji geliştirir ve uyuşmazlığı en hızlı ve az maliyetli şekilde çözer.