Giriş

Ticari hayatınızın temel yapıtaşı olan sözleşmeler; tedarik zincirinden bayilik anlaşmalarına, hizmet seviyesi taahhütlerinden iş ortaklığı protokollerine kadar geniş bir yelpazeyi kapsar. Sultangazi’de faaliyet gösteren şirketler için her bir sözleşme, iş modeline uygun ihtiyaç analizinden başlamak, riskleri öngörmek ve sonrasında hukuka tam uyumlu maddelerle donatmak demektir. Aksi hâlde iflas riski, gecikme tazminatı veya uzun süren icra davalarıyla karşılaşmak kaçınılmazdır.

1. Sözleşme Ön Hazırlığı ve İhtiyaç Analizi

• İhtiyaç Analizi:
  İş modelinizi, ticari hacminizi, tedarik ve dağıtım ağınızı gözden geçirin. Sözleşme; mal teslimi, hizmet alımı ya da lisanslama şeklinde özelleştirilmelidir.

• Risk Haritası Çıkarımı:
  Teslimat gecikmesi, stok fazlası, iflas durumu veya kalite uyuşmazlığı gibi senaryoları belirleyin. Her risk için önleyici madde eklenmeli.

• Taraf Rolleri ve Sorumluluk Döngüsü:
  Alıcı, satıcı, tedarikçi veya distribütörün hak ve yükümlülükleri net maddelerle tanımlanmalı.

2. Ön Protokol ve Müzakereler

• Ön Protokolün Amacı:
  Fiyat, ödeme planı, teslim tarihleri, garantiler, gizlilik ve rekabet yasağı gibi kilit unsurları hızlıca belirleyerek sonraki taslağın temelini oluşturur.

• Müzakere Süreci:
  Karşılıklı düzeltme turu ile protokol taslağı nihai hâline getirilir. Bu aşamada avukatınızın teknik yorumları, ticari riskleri minimuma indirir.

3. Kesin Sözleşme Taslağı Hazırlığı

• Taraf Tanımlamaları:
  Resmi unvan, vergi kimlik numarası, açık adres ve yetkili imza sahipleri tam ve güncel yazılmalı.

• Konu ve Kapsam:
  Mal veya hizmetin tam tanımı, kalite standartları, teslim yöntemleri ve süresi açıklığa kavuşturulmalı.

• Süre ve Fesih Şartları:
  Başlangıç-bitiş tarihleri, otomatik uzama hükümleri, erken fesih şartları ve tazminat kalemleri netleştirilmeli.

• Cezaî Müeyyideler:
  Taahhütler yerine getirilmediğinde uygulanacak gecikme faizi, cezai şart ve tazminat oranları sözleşmeye eklenmeli.

• Uyuşmazlık Çözüm Yöntemi:
  Öncelikle arabuluculuk veya tahkim, aksi hâlde İstanbul Asliye Ticaret Mahkemeleri ibaresiyle yargı yeri belirlenmeli.

4. Noter/Avukat Onayı ve Resmî Tescil

• Noter Tasdiki:
  Özellikle gayrimenkul kiralama, taşıma veya distribütörlük sözleşmeleri noter onayı gerektirir.

• Avukat Kontrolü:
  Son metin, KONAL Hukuk avukatı tarafından “eksik veya hatalı” ibareler çıkarılarak onaylanır.

• Resmî Tescil:
  Ticaret Sicili, Gümrük veya ilgili resmi kuruma gönderim işlemleri yapılır; sözleşme yargısal geçerlilik kazanır.

5. Uyuşmazlık Yönetimi, Arabuluculuk ve Tahkim

• Arabuluculuk:
  Dava öncesi zorunlu arabuluculuk ile hızlı uzlaşma sağlanır; masraf ve süre tasarrufu sunar.

• Tahkim:
  Uluslararası veya ticari sözleşmelerde bağlayıcı tahkim maddesiyle çözüm imkânı yaratın.

• İcra ve Alacak Takibi:
  Karşı taraf yükümlülüklerini yerine getirmezse; mahkeme kararıyla icra takibi, haciz veya iflas davaları açılır.

6. Pratik İpuçları

• Performans Takibi ve SLA:
  Hizmet seviyesinin ölçülmesi için SLA raporları düzenli olarak şirketinizde takip edilmeli.

• Değişiklik Talepleri:
  Fiyat güncelleme veya kapsam değişikliği için ek protokoller hazırlanmalı.

• Periyodik Denetim:
  Sözleşmeler yıllık olarak gözden geçirilmeli; piyasa ve mevzuat değişikliklerine adapte edilmeli.

Sultangazi’de ticari sözleşmelerinizi en ufak ayrıntısına kadar eksiksiz hazırlamak ve oyușmazlıklarda hızlı, etkili çözüm almak için KONAL Hukuk & Avukatlık Bürosu uzman ekibiyle bugün iletişime geçin!