KEP adresi nedir sorusu, günümüzde özellikle şirketler, kurumlar ve hukuki işlemlerle uğraşan kişiler tarafından sıkça sorulan bir sorudur. Bu makalede, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemini, KEP adresi edinme sürecini ve hukuki geçerliliğini detaylı olarak inceleyeceğiz.

KEP Adresi Nedir?

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), elektronik ortamda yasal olarak geçerli, zaman damgalı ve alındı onaylı elektronik iletişim sistemidir. KEP adresi, fiziksel posta adresinin elektronik ortamdaki karşılığı olup, gönderilen ve alınan iletilerin hukuken geçerli ve kesin delil sayıldığı bir elektronik posta sistemidir.

KEP sistemi, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu kapsamında düzenlenmiş olup, elektronik iletilerin güvenli bir şekilde gönderilmesini ve alınmasını sağlar.

KEP Adresinin Özellikleri ve Avantajları

KEP adresinin temel özellikleri ve avantajları şunlardır:

• Hukuki Geçerlilik: KEP ile gönderilen iletiler, noter onaylı tebligat yerine geçer ve mahkemelerde kesin delil niteliğindedir.
• Güvenlik: İletilerin değiştirilmesi, silinmesi veya inkar edilmesi mümkün değildir.
• Zaman Damgası: Her işlem, zaman damgası ile kayıt altına alınır.
• Alındı Bildirimi: Gönderilen iletilerin alındığına dair kesin delil sağlar.
• Arşivleme: Tüm iletişim yasal süre boyunca (20 yıl) saklanır.
• Maliyet ve Zaman Tasarrufu: Fiziksel posta ve noter masraflarından tasarruf sağlar.
• Çevresel Katkı: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar.

KEP Adresi Kimler İçin Zorunludur?

KEP adresi edinme zorunluluğu olan kişi ve kurumlar şunlardır:

• Sermaye Şirketleri: Anonim şirketler, limited şirketler ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler
• Tacirler: Ticari işletme işleten gerçek kişiler
• Kamu Kurum ve Kuruluşları
• Baro Levhasına Kayıtlı Avukatlar
• SMMM ve YMM’ler: Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler
• Arabulucular
• Bilirkişiler
• Elektronik İhaleye Katılan Gerçek ve Tüzel Kişiler

KEP Adresi Nasıl Alınır?

KEP adresi almak için izlenecek adımlar şunlardır:

1. KEP Hizmet Sağlayıcısı Seçimi: BTK (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu) tarafından yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcılarından biri seçilir. Türkiye’de hizmet veren başlıca KEP sağlayıcıları:
   • PTT KEP
   • TÜRKKEP
   • TNB KEP (Türkiye Noterler Birliği)
   • E-TUĞRA KEP
2. Başvuru: Seçilen KEP hizmet sağlayıcısına şahsen veya elektronik ortamda başvuru yapılır.
3. Gerekli Belgeler:
   • Gerçek Kişiler İçin:
     • Kimlik belgesi (nüfus cüzdanı, ehliyet veya pasaport)
     • İmza beyannamesi
     • Başvuru formu
   • Tüzel Kişiler İçin:
     • Ticaret sicil gazetesi
     • Vergi levhası
     • İmza sirküleri
     • Yetkili kişinin kimlik belgesi
     • Başvuru formu
4. Ücret Ödeme: KEP hizmet sağlayıcısının belirlediği ücretin ödenmesi.
5. KEP Hesabının Aktifleştirilmesi: Başvuru onaylandıktan sonra hesap aktifleştirilir ve kullanıma açılır.

KEP Adresi Formatı ve Kullanımı

KEP adresi formatı, standart e-posta adreslerine benzer şekilde düzenlenir ancak hizmet sağlayıcıya göre farklılık gösterebilir:

• Gerçek Kişiler İçin: ad.soyad@xxxx.kep.tr
• Tüzel Kişiler İçin: şirketadı@xxxx.kep.tr

Burada “xxxx” kısmı, hizmet sağlayıcının adını temsil eder (örneğin: ptt, turkkep, tnb vb.).

KEP adresinin kullanımı şu şekildedir:

1. KEP hizmet sağlayıcısının web sitesi üzerinden giriş yapılır.
2. Elektronik imza (e-imza) veya mobil imza ile kimlik doğrulaması yapılır.
3. KEP iletisi hazırlanır ve alıcının KEP adresine gönderilir.
4. Gönderilen iletinin durumu ve alındı bilgisi takip edilir.

KEP Adresi Maliyeti

KEP adresi maliyeti, hizmet sağlayıcılara göre değişiklik göstermektedir. Genel olarak maliyet kalemleri şunlardır:

• Başvuru ve Hesap Açma Ücreti: Bir kerelik ödenen ücret
• Yıllık Kullanım Ücreti: Her yıl yenilenen abonelik ücreti
• İleti Gönderim Ücreti: Gönderilen her ileti için alınan ücret (Bazı sağlayıcılarda belirli sayıda ücretsiz gönderim hakkı bulunabilir)
• Arşivleme ve Ek Hizmet Ücretleri: Sunulan ek hizmetlere göre değişiklik gösterir

KEP Adresinin Hukuki Geçerliliği

KEP sisteminin hukuki geçerliliği şu yasal düzenlemelere dayanmaktadır:

• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu: KEP sisteminin yasal çerçevesini belirler.
• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu: Elektronik imzanın hukuki geçerliliğini düzenler.
• 7201 sayılı Tebligat Kanunu: Elektronik tebligatın usul ve esaslarını belirler.
• Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik: KEP sisteminin işleyişine dair detayları düzenler.

KEP ile gönderilen iletiler:

• Resmi ve özel yazışmalarda tebligat yerine geçer
• Mahkemelerde kesin delil niteliğindedir
• İnkar edilemez ve değiştirilemez özelliğe sahiptir
• Gönderim zamanı, alım zamanı ve içeriği yasal olarak kayıt altındadır

KEP Adresinin Kullanım Alanları

KEP adresi aşağıdaki alanlarda yaygın olarak kullanılmaktadır:

• Resmi Kurum Yazışmaları: Kamu kurumlarıyla yapılan yazışmalar
• Ticari İletişim: Şirketler arası resmi yazışmalar
• Hukuki Tebligatlar: Mahkeme tebligatları, icra takipleri
• E-Fatura ve E-Defter Bildirimleri
• Şirket Genel Kurul Çağrıları
• İhale Süreçleri: Elektronik ihale süreçlerindeki bildirimler
• Sözleşme İmzalama: Elektronik ortamda sözleşme imzalama ve onay süreçleri
• Bankacılık İşlemleri: Bankalarla yapılan resmi yazışmalar

Sıkça Sorulan Sorular

Soru 1: KEP adresi almak için mutlaka şahsen başvuru yapmak zorunda mıyım? Cevap: Evet, gerçek kişiler için şahsen başvuru zorunludur. Tüzel kişiler için ise şirket yetkilisi şahsen başvuru yapmalıdır. Bazı hizmet sağlayıcıları, ön başvurunun elektronik ortamda yapılmasına olanak sağlamakla birlikte, kimlik doğrulama için şahsen başvuru gerektirmektedir.

Soru 2: KEP adresim ile normal e-posta adresi arasındaki fark nedir? Cevap: Normal e-posta adresleri hukuki bir geçerliliğe sahip değilken, KEP adresi hukuki olarak geçerli, inkâr edilemez, değiştirilemez ve zaman damgalı bir elektronik posta sistemidir. KEP ile gönderilen iletiler mahkemelerde kesin delil niteliğindedir.

Soru 3: KEP adresimi kullanmak için e-imzaya ihtiyacım var mı? Cevap: Evet, KEP sistemini etkin bir şekilde kullanabilmek için elektronik imza (e-imza) veya mobil imzaya sahip olmanız gerekir. E-imza olmadan KEP hesabınıza giriş yapabilir ve gelen iletileri görebilirsiniz, ancak imzalı ileti gönderemezsiniz.

Soru 4: KEP adresi almazsam ne gibi yaptırımlarla karşılaşabilirim? Cevap: KEP adresi edinme zorunluluğu olan kişi ve kurumların bu yükümlülüğü yerine getirmemesi durumunda, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca idari para cezası uygulanabilir. Ayrıca, bazı resmi işlemleri gerçekleştirememe ve elektronik tebligatları alamama gibi sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

Soru 5: KEP adresim üzerinden gelen tebligatı okumadım, hukuki sonuçları nedir? Cevap: KEP sistemi üzerinden gönderilen bir tebligat, gönderildiği tarihten itibaren beşinci günün sonunda alıcıya ulaşmış sayılır. Tebligatı okumamış olmanız, tebligatın yapıldığı gerçeğini değiştirmez ve hukuki sonuçları doğurur.

KONAL Hukuk Bürosu KEP ve Elektronik Tebligat Danışmanlığı

KONAL Avukatlık ve Hukuki Danışmanlık Bürosu olarak, KEP adresi edinme, kullanım ve elektronik tebligat süreçleriyle ilgili her türlü hukuki danışmanlık hizmeti vermekteyiz. Şirketinizin KEP sistemi üzerinden gelen resmi tebligatlarının takibi, cevaplandırılması ve hukuki süreçlerin yönetimi konularında uzman kadromuzla yanınızdayız.

KEP adresi nedir sorusundan başlayarak, elektronik tebligat süreçleri, e-imza uygulamaları ve dijital hukuki işlemlerinizde profesyonel destek için İstanbul Mecidiyeköy’deki ofisimize başvurabilirsiniz.