Kişisel Verilerin Korunması Hukuku: Şirketlerin Veri Toplama ve İşleme Süreçlerinde Dikkat Etmesi Gerekenler

Kişisel verilerin korunması hukuku, şirketlerin veri toplama ve işleme süreçlerinde büyük önem taşımaktadır. Günümüzde teknolojinin hızla ilerlemesiyle beraber şirketlerin kişisel veri işleme faaliyetleri artmış ve bu durum ciddi yasal yükümlülükler doğurmuştur. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında şirketlerin dikkat etmesi gereken kurallar ve süreçler bu yazımızda detaylandırılacaktır.

Şirketler İçin KVKK Nedir?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), bireylerin kişisel verilerini korumak ve verilerin işlenme süreçlerini düzenlemek amacıyla oluşturulmuş bir hukuk sistemidir. Şirketler, bu kanun çerçevesinde veri işleme faaliyetlerini belirli kurallar ve yükümlülükler doğrultusunda yürütmekle yükümlüdür.

Kişisel Veri Nedir?

Kişisel veri, bir bireyi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayabilen her türlü bilgidir. Örneğin:

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• T.C. kimlik numarası
• IP adresi
• Lokasyon bilgisi

Özel nitelikli kişisel veriler ise sağlık bilgileri, dini inanç veya biyometrik veriler gibi hassas bilgileri kapsamaktadır.

Şirketlerin KVKK Kapsamında Dikkat Etmesi Gereken Adımlar

1. Veri Envanteri Oluşturma

Şirketler, hangi kişisel verileri topladıklarını, nasıl işlediklerini ve kimlerle paylaştıklarını belirleyerek bir veri envanteri oluşturmalıdır. Bu adım, KVKK uyum sürecinin temelini oluşturur.

2. Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi

Veri sorumlusu olan şirketler, veri sahiplerini kişisel verilerin toplanma amacı, saklama süresi ve işleme yöntemleri hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu bilgilendirme, açık ve anlaşılır bir şekilde yapılmalıdır.

3. Açık Rıza Alınması

Kişisel verilerin işlenebilmesi için veri sahibinin açık rızasının alınması gerekmektedir. Özellikle özel nitelikli kişisel veriler için açık rıza şartı zorunludur.

4. Veri Güvenliği Önlemlerinin Alınması

Şirketler, kişisel verilerin hukuka aykırı erişim, paylaşım veya kullanımını engellemek adına teknik ve idari önlemleri almak zorundadır. Örneğin:

• Veri şifreleme yöntemleri
• Güvenli sunucu kullanımı
• Çalışanların veri güvenliği eğitimleri

5. Veri Saklama ve Silme Süreçlerinin Belirlenmesi

Şirketler, kişisel verileri belirlenen amaç doğrultusunda işlemeli ve gerekli olmadığı durumlarda verileri silmeli, yok etmeli veya anonim hale getirmelidir.

6. Veri İhlalleri Durumunda Bildirim Zorunluluğu

Veri ihlali yaşandığında, şirketler en kısa sürede Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVKK) ve ilgili kişilere bildirimde bulunmakla yükümlüdür.

Şirketlerin KVKK Uyumu İçin Alması Gereken Tedbirler

• Veri sorumlusu temsilcisi atamak
• Çalışanlara KVKK farkındalık eğitimleri düzenlemek
• Veri işleme süreçlerini gözden geçirmek
• Aydınlatma metinleri ve açık rıza formlarını hazırlamak

Kişisel Verilerin Korunmasında Hukuki Destek

Şirketler, kişisel verilerin korunması süreçlerinde hukuki destek alarak KVKK’ya uygun şekilde hareket edebilir. Kişisel verilerin korunması avukatı, veri işleme süreçlerinin yasal düzenlemelere uygun olarak yürütülmesini sağlar ve olası ihlalleri engellemek adına rehberlik eder.

Sonuç

Kişisel verilerin korunması hukuku, şirketlerin veri toplama ve işleme faaliyetlerini yasal çerçevede gerçekleştirmelerini zorunlu kılar. KVKK’ya uyum sürecinde şirketlerin dikkatli ve sistematik hareket etmeleri büyük önem taşır. Veri güvenliğinin sağlanması hem şirketlerin yasal sorumluluklarını yerine getirmelerini sağlar hem de müşteri güvenini artırır.